神話の法則 Real Spiritual

あなたが主人公になる方法は、表も裏も、斜め上もありです。

【手帳術】やらなきゃいけないことと、やらなくてもいいことを可視化する!

すべてあなたの好みにカスタマイズした手帳が、2018年の願いを叶える!

という話は書きましたので、今回は

願いを叶えるためには、大事なことから先にやるの!

その、超基本のタスク管理のための手帳術をやりますね。

これは、私も実際にやって、

 

単純だけど、凄い効果だ……!と思ったものなので、ほんとお勧めです。

 

https://www.instagram.com/p/BZ7rPaOlckd/

 

準備するのは、普通の罫線ノート。

 

前回書いた、願いが叶うカスタマイズ手帳で言えば、二冊目にセットしているもの。 

arigasakie.hatenablog.com

 

普通の手帳を使ってらっしゃる方は、後ろの方にフリーで使える白紙ページがあると思うので、そこ使って下さい。

 

f:id:arigasakie:20171010064741j:image

 

ノートを開いたら、見開き二枚を使って、この表を作ります。

左ページの上半分が、1

右ページの上半分が、2

左ページの下半分が、3

右ページの下半分が 、4f:id:arigasakie:20171010065117p:plain

まず、ざくっと今日から一週間のうちに、

わたしがやらなきゃいけない、やりたいと思っていること、すべてをこの表に書き入れる。

例えばね、

 

【緊急かつ重要】左ページの上半分、1

  • 定時に会社に行く
  • 締め切りのある仕事
  • 保育園の送迎
  • すでに約束してある、人に会うなどの用事
  • 明日のお弁当に入れるタマゴを買う
  • 秋冬に着る服がないので買う
  • 子供の勉強を見る

(期日までに絶対やらなきゃいけないもの。無ければ困るもの)

 

【重要だが緊急ではない】右ページの上半分、2

  • もう一つの収入の柱にしたい、副業や投資の勉強
  • 心を満たすため、美術館に行く
  • 心を満たすため、ずっと行きたいと思っていたあの素敵なカフェに行く
  • 子供と遠くの公園に遊びに行く
  • 部屋の片付け
  • 5年後に住みたい街のリサーチ
  • 5年以内に行く、旅行のリサーチ

(やりたいな〜やらなきゃな〜と思うけど、絶対の期日はないもの)

 

【緊急だが重要ではない】左ページの下半分、3

  • かかってきた電話に出る
  • LINEの返信
  • SNSの返信

(電話が鳴ったら出る!即レス!反射的にしているもの)

 

【緊急でも重要でもない】右ページの下半分 、4

  • なんとなく動画を見る
  • 電車の中でSNSチェック
  • コンビニふらふら
  • 秋、冬用のいい感じの服をさがす
  • いつか住んでみたい街を「いいな……いつか住みたいな……」とネットで検索

 

書き出してみると、

3番と4番の【重要ではない】ことに、びっくりするほど多くの時間を使っていたかがわかると思います。

 

そして、

  • 2番、(緊急重要) 秋冬の服を買う
  • 4番、(緊急ではなく、重要でもない) 秋服の服を探す

の、ように、同じ「服」でも、重要なことと、重要じゃないことがあるということがわかります。

 

https://www.instagram.com/p/BZ2-bRYlr9A/

(これはミニュチュアの靴屋さん♡香港ミニチュア展にて) 

 

同じ「服」でも、重要なものと、重要じゃないものの差とは……?

肌寒くなったので、カーディガンをひっぱり出してみたら、なんかくたびれてる……これ着て、外に出るのは恥ずかしい。

→着るものがない!だから、即買う!

 

服はいろいろ持っているけど、今年のトレンドのいい感じの服があったら買おうかな……。バーゲンまで待った方がいいかな……。あ、このカーディガンいい感じ!お給料出たら買おうかなあ……。

→すぐ着るわけでもない服を、すぐ買うつもりもないのに、チェックするだけ。

 

今すぐ必要じゃないなら、それは「重要ではない」もの! 

 

同じように、旅行や、いつか住みたい街のリサーチも、

 

何年後にここに住む!(行く!)という意思を持って、計画をたてるためのリサーチは【重要】

 

いいなあ……いつかこんなところに住みたい(行きたい)な……という、具体化させる気もない妄想は【重要ではない】

 

現実的に、動く気があるかどうか、が、振り分けポイントです。

 

https://www.instagram.com/p/BZm9zOKlSje/

 

この表を作った後に、やるべきことは……。

今日、一日の活動をはじめるとき

【緊急かつ重要】

から、はじめるんじゃなくって、あえて、

【重要だが緊急ではない】

を、30分間だけ先にやる!

 

この、【重要だが緊急ではない】ことを、毎日、たった30分だけでもやることで、

「日常に忙殺されて、夢が叶わない」現実を、軽々と越えていけるようになるんです。

 

日常って、やらなきゃいけないことが多すぎて、他のことぜんぜん出来ないじゃないですか。

 

仕事や子供のお迎えは、絶対にやらなきゃダメなものだから、絶対にやるけど、

重要じゃないのに、すぐにやらなきゃいけない、LINEの返信、SNSの返信をして、

疲れたから、ぼーっとSNS眺めて、ゴシップネットニュース見て……。

 

そんな日常じゃ、いつかやりたいことをする時間がない。

そのうち時間が出来たら……は、永遠に来ない。

 

だからこそ、毎日、30分早起きしてもいいし、通勤電車の30分だけ!と決めてもいいので、

いつかやりたいことを、今日する!

そのための表なんです。

 

この表は、まず一日一回作ってみるところからはじめよう。

例えば、夜、寝る前に表を作って、

朝起きたら、【緊急ではないが重要】を30分やる。

タスク消化できたものをチェックで消していって、夜、寝る前に見直す。

すると、

なんとなくぼんやり使っていた、【緊急ではないし、重要でもない】時間が、

明らかに減っているのがわかると思います。

 

朝、この表を意識して行動しはじめるんだから、

一番いらない時間をぼんやり使いそうになると、自分で「あ、緊急じゃないし、重要でもないな」ってすぐに気づく。

 

それだけでも、この表を作った価値はあるというもの♡

 

体感として効果がすぐにわかるので、気分も上がります♡

 

https://www.instagram.com/p/BZh2qRFlG3U/

 

でもこういうの、最初は頑張れるけど、だんだんやらなくなっちゃうんだよね……という方は

まず、意識を変えてみよう。

 

三日坊主でもいい!

 

そうなんですよ、三日坊主でもいいんです。

だって、その三日分は、

 

【緊急ではないが重要】→人生を進めるために必須

なことを確実にやって、

【緊急でも、重要でもない】→無益

な時間を浪費せずに済んだんだもの。

 

ほんの少しでも、

時間に追われ、やりたいことは何も出来ずに、ただ疲れ果てて一日が終わる。から、一コマ進めた。

この経験があれば、

また、思い立ったときに表を作って、次のコマに進む事ができるんですよ。

 

何かをはじめるときは、華麗に! 全部! 完璧に! と思いがちだけど……。

華麗でも、全部でも、完璧でなくてもいいと思えれば、ハードルはより低くなり、成功率が上がる。

 

小さく勝って、小さく登る。

気がついたら、憧れていた山の頂上に立っている。

 

そういう人生のコマの進め方をアリにしておくと、すごーく楽な上に、結果として大きな成果が取れます♡

 

まずは、日常の自分の行動を4分割してみるところから、はじめてみてね。

 

 

 

長くなるので、

【緊急だが重要ではない】

の、LINE返信やSNS返信をどう華麗にさばいていくか、

などの、細かい話は後ほどメルマガで書きますね。

 

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arigasakie.hatenablog.com

 

 

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この表の基本形は、超有名ビジネス書のこちらを読んではじめたもの。

ビジネス書だから(アメリカのビジネスパーソン向けだから)固いので、

家庭と仕事とプライベートと……が、ごちゃごちゃになっている私達に応用するため、

今回の記事ではかなり簡単に書きました。

 

7つの習慣-成功には原則があった!

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  • 作者: スティーブン・R.コヴィー,Stephen R. Covey,ジェームススキナー,川西茂
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